Quy trình 8 bước tạo App giáo dục chuẩn kinh doanh hiệu quả

Trong thời đại chuyển đổi số, việc xây dựng app giáo dục không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp chiến lược giúp các đơn vị đào tạo, giáo viên, trung tâm dạy học mở rộng quy mô, nâng cao trải nghiệm học viên và tăng doanh thu. Dưới đây là quy trình cụ thể để xây dựng một ứng dụng giáo dục bài bản, tối ưu cho mục tiêu kinh doanh.

Quy trình 8 bước tạo ra App giáo dục chuẩn kinh doanh

1. Nghiên Cứu Thị Trường Và Xác Định Mục Tiêu

Trước khi bắt đầu, cần trả lời các câu hỏi sau:

• Đối tượng mục tiêu là ai? (Học sinh phổ thông, người lớn học tiếng Anh, giáo viên dạy trực tuyến…)
• Đối thủ cạnh tranh đang làm gì?
• Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì?
• Mục tiêu kinh doanh: kiếm doanh thu từ học phí, quảng cáo, hay hợp tác giáo dục?

Mục tiêu giai đoạn này: Hiểu rõ nhu cầu thị trường và xác định đúng hướng phát triển app. Không đơn thuẩn chỉ là đưa ra ý tưởng tạo ra ứng dụng giáo dục ngành học tập mà bạn cần biết rõ chính xác thị trường có điểm mạnh hay điểm yếu nào với ứng dụng bạn dự định tạo sắp tới.

Khi nghiên cứu bạn cần đưa ra càng nhiều câu hỏi xung quanh thị trường càng tốt. Và khi trả lời toàn bộ các câu hỏi đó bạn sẽ biết hướng đi nào để bắt đầu xâm nhập thị trường hiệu quả, tiếp cận đúng đối tượng và tiết kiệm chi phí truyển thông hay phát triển sau này.

2. Xây Dựng Ý Tưởng Và Chức Năng App Cốt Lõi

Sau khi nghiên cứu thị trường thành công sẽ là lúc bạn đưa ra ý tưởng chức năng cho App giáo dục của mình. Dựa vào bảng thống kê thị trường bạn sẽ biết chức năng ứng dụng giáo dục của bạn sẽ cần có tối thiểu những chức năng gì, cần thêm tính năng gì để tạo ra sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh

Các chức năng phổ biến trong app giáo dục gồm:

• Đăng ký/đăng nhập người dùng (học sinh, giáo viên, phụ huynh)
• Hệ thống bài học: video, bài giảng PDF, bài kiểm tra
• Luyện tập, trắc nghiệm, câu hỏi tình huống
• Theo dõi tiến độ học tập
• Chat hoặc tương tác với giáo viên
• Thanh toán khóa học (nếu kinh doanh)
• Thống kê, báo cáo học tập

Lưu ý: Ưu tiên xây dựng MVP (Minimum Viable Product) – bản app với các tính năng tối thiểu nhưng đủ giá trị.

3. Thiết Kế Giao Diện UI/UX

UI/UX nôm na là giao diện App của bạn, bạn cần thiết kế sao cho phù hợp trải nghiệm tốt với người dùng cả về tính năng, vị trí và thẩm mĩ. Thiết kế trải nghiệm người dùng mượt mà, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.

• Đảm bảo giao diện tương thích cả mobile và tablet.
• Sử dụng màu sắc, icon, font chữ phù hợp với đối tượng mục tiêu (trẻ em, sinh viên, người lớn).
• Mục tiêu: Giữ chân người dùng, tạo trải nghiệm học tập hấp dẫn.

Thông thường sẽ có đội ngũ riêng chuyên về thiết kế hỗ trợ bạn hạng mục nhiệm vụ này và đa phần sẽ lựa chọn Figma để thiết kế. Bạn cũng có thể tự thiết kế giao diện App nhưng cần đảm bảo về kiến thức đồ hoạ.

4. Lựa Chọn Công Nghệ Và Đơn Vị Phát Triển

Đơn vị phát triển là đơn vị đồng hành cùng bạn tạo dựng và phát triển ứng dụng. Đây là bước khá quan trọng cần lựa chọn công tỷ thiết kế app uy tín có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục. Hiện tại có nhiều công nghệ giúp bạn tự tạo ra app cho riêng mình nhưng không đơn giản là dừng ở việc thiết kế app mà còn liên quan đến vận hành, bảo trì, nâng cấp…. Bạn có thể lựa chọn:

• Frontend: React Native, Flutter (đa nền tảng)
• Backend: Node.js, Laravel, Firebase
• CMS: Nếu cần quản lý nội dung bài học linh hoạt
• Công ty thiết kế ứng dụng SENTORA Việt Nam
• Thuê freelancer: linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng cần quản lý chặt chẽ

Thiết kế App giáo dục sẽ cần nganh sách lớn và tính đảm bảo. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng đơn vị cùng cộng tác với bạn.

5. Phát Triển Và Kiểm Thử App

• Phát triển app theo từng giai đoạn: Đăng nhập → Học thử → Kiểm tra → Thanh toán
• Kiểm thử toàn diện (testing): chức năng, bảo mật, tốc độ tải
• Đảm bảo dữ liệu học tập và thông tin cá nhân người dùng được bảo vệ an toàn.

Đây chỉ là một trong những bước cơ bản kiểm thử app giáo dục của bạn. Trên thực tế sẽ còn rất nhiều hạng mục khác tiêu tốn thời gian và tiền bạc nhưng nếu bạn chọn công ty thiết kế ứng dụng giáo dục SENTO APP, chúng tôi sẽ trợ giúp bạn hoàn toàn miễn phí.

6. Triển Khai Và Phát Hành App

• Đưa app lên App Store (iOS), Google Play (Android)
• Cài đặt trên máy chủ (nếu cần hosting riêng)
• Tích hợp thanh toán nội bộ (VNPay, Momo, ZaloPay…)

Một điều lưu ý rằng không phải App giáo dục nào cũng sẽ được duyệt trên chợ ứng dụng. Mặc dù đây là bước gần như cuối cùng nhưng với chính sách khắt khe hiện tại sẽ rất khó đưa ứng dụng vào chợ Download chính thống. Bạn sẽ cần chờ nguồn cung cấp kiểm duyệt và phê duyệt, cũng có thể phát sinh thêm chi phí khởi tạo tài khoản quản lý; không chỉ một mà có thể là nhiều tài khoản.

7. Marketing Và Thu Hút Người Dùng

Một trong các cách truyền thông hiệu quả hiện tại bạn có thể sử dụng:

• Thiết kế landing page giới thiệu app.
• Tạo video demo, hướng dẫn sử dụng.
• Sử dụng quảng cáo Facebook, Google Ads, TikTok để tiếp cận đối tượng mục tiêu.
• Tối ưu SEO cho từ khóa như “học online”, “app học tiếng Anh cho trẻ”, v.v.

Có rất nhiều hướng truyền thông và phát triển nhưng đa phần sẽ là quảng cáo (hình thức trả phí). Thường giai đoạn này đơn vị thiết kế app giáo dục sẽ chỉ định hướng và đưa giải pháp, bạn cần chi trả thêm 1 khoản chi phí khác để thực hiện hạng mục nhiệm vụ này.

8. Bảo Trì, Nâng Cấp Và Tối Ưu Hóa

Công việc cuối cùng đó chính là bảo trì, nâng cấp và tối ưu hoá: Chi phí, nhân sự vận hành, truyền thông. Xin đừng hiểu nhầm ở đây việc tối ưu hoá là giảm thiểu mà là có thể là giữ nguyên hoặc tăng lên. Mục tiêu của bạn sau khi tạo App giáo dục thành công là thu hút người dùng. Đừng quá nghĩ đến việc tối giản chi phí vì nó sẽ kìm hãm đối tượng tiếp cận ứng dụng của bạn. Chúng tôi có thể đề xuất cho bạn:

• Theo dõi hành vi người dùng, phân tích dữ liệu sử dụng.
• Liên tục cải tiến tính năng, cập nhật nội dung mới.
• Tối ưu trải nghiệm người dùng để tăng tỉ lệ giữ chân và doanh thu.

Tổng kết

Trên là chia sẻ quy trình tạo ra App học tập trong ngành giáo dục từ SENTORA Việt Nam – Công ty thiết kế ứng dụng hàng đầu Việt Nam. Với thông tin trên bạn có thể tự tạo ra quy trình cơ bản tạo ứng dụng học tập cho riêng mình. Nếu bạn cần chi tiết hơn, hãy liên hệ chúng tôi:

• Công ty viêt App: SENTO APP
• Add: 0904344888
• Hotline: HD 159 Vinhomes Marina Cầu Rào 2, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng